Привлечение к материальной ответственности

Юрист по привлечению к материальной ответственности нужен тогда, когда необходимо провести  определенные действия, которые предполагают :

• Определить сумму ущерба в соответствии со ст. 246 ТК РФ
• Провести  проверку с целью установления размера ущерба и причин его возникновения. 
• Истребовать у работника объяснения в письменном виде о причинах возникновения ущерба. Если работник отказывается или уклоняется от этого, составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ)
• Составить акт проверки, с которым работник имеет право ознакомиться и обжаловать (ч. 3 ст. 247 ТК РФ) Если размер ущерба не превышает сумму среднего месячного заработка, то взыскание происходит по распоряжению работодателя, которое оформляется в течение месяца с момента установления ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если же сумма ущерба превышает средний месячный заработок, то предполагается его добровольное возмещение работником по соглашению с работодателем. Если работник отказывается, взыскание юристом, по решению работодателя, осуществляется в судебном порядке. Также придется решать вопрос в суде, если распоряжение работодателя не было оформлено в указанный срок или работник уволился, не возместив ущерб (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ).

Аналогично, однако с небольшими особенностями, происходит привлечение работников к коллективной (бригадной) ответственности.

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Для наступления материальной ответственности необходимо наличие четырех условий:

• фактического ущерба;
• противоправности деяния;
• доказательств вины;
• причинно-следственной связи между мат. ущербом и противоправными действиями.

Привлечение работника к материальной ответственности может исключаться при наличии определенных обстоятельств, которые утверждены ст. 239 ТК РФ.

Например, при отсутствии охранной сигнализации и пункта охраны на складе, при проникновении на территорию складского помещения грабителей и хищении ими материальных ценностей, все это не повлечет ответственности кладовщика в случае если:

• кладовщик неоднократно уведомлял Работодателя о необходимости установки охранной сигнализации во избежание возможной кражи;
• есть подтверждающие факт отправки таких уведомлений документы (заявления, составленные в письменной форме, и имеющие подпись непосредственного руководителя или, как минимум, уведомления о вручении ему соответствующих писем).

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности

Порядок действий работодателя в случае с мат. ответственностью сотрудника определен ТК РФ. При отступлении от установленных правил действия руководства могут быть признаны незаконными.

Для применения взыскания к сотруднику нужно выполнить следующие мероприятия:

1. Рассчитать размер убытков в ценах, которые действовали в момент причинения ущерба. Для точного расчета работодателю потребуется произвести инвентаризацию имущества фирмы. Для этого нужно привлечь экспертную комиссию, которая назначается отдельным приказом. Документ должен содержать конкретные сроки и причины инвентаризации. Возмещению подлежит только имущество, соответствующее ведомостям бухучета.
2. Провести расследование с целью выявления значимых причин и обстоятельств дела. Служебная комиссия призвана выявить исключающие ответственность работника обстоятельства, оценить меру его вины. По результатам экспертной проверки должен быть оформлен акт, который визируются всеми участниками комиссии. Сотрудник вправе ознакомиться с результатами расследования и обжаловать материалы.
3. Запросить у сотрудника объяснительную в письменной форме. В случае отказа — зафиксировать актом. ТК РФ не устанавливает конкретные сроки для запроса объяснения, поэтому можно запросить документ как в момент обнаружения убытков, так и до, и после проведения расследования.
4. Спустя 1 календарный месяц с момента расчета суммы убытков издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Передать документ на подпись ответственному за проступок лицу. При отказе визирования — составить письменный акт.
5. Взыскать сумму прямого ущерба. Виновный обязан возместить убытки согласно ст. 238 ТК. При этом нельзя взыскать с него упущенную выгоду, т.е. сумму неполученных бизнесом доходов.

Порядок взыскания

Взыскание ущерба с провинившегося в размере не более его среднемесячной зарплаты осуществляется по распоряжению руководства компании. У сотрудника есть право выполнить требования добровольно, полностью или частично. Бухгалтер вправе удерживать из заработка работника 20% ежемесячно до полного погашения долга.

Сотрудник может договорится о:

• рассрочке;
• возмещении в материальном эквиваленте;
• исправлении имущества за собственный счет.

Любые договоренности следует фиксировать в виде письменного соглашения, составленного с соблюдением основных правил делового оборота. В документе указывают сумму ущерба и сроки для его возмещения.

Если стороны не придут к соглашению в досудебном порядке, то работодателю придется обратиться в суд.

Важно соблюдение 1 или нескольких условий:

• прошли сроки привлечения к материальной ответственности работника;
• виновное лицо отказалось возмещать убытки, которые превышают его среднемесячный заработок (с ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
• у работодателя имеется на руках обязательство о компенсации ущерба, но сотрудник отказывается платить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
• сотрудник не возместил затраты на обучение (ст. 248 ТК РФ) или вовсе не приступил к работе после учебы, при этом не возместив работодателю понесенные им расходы (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Иск необходимо подавать в суд по месту нахождения ответчика — постоянного либо преимущественного проживания ответчика (см. ст. 28 ГПК РФ, ч. 1 ст. 20 ГК РФ место жительства).

Основания для отказа в привлечении работника к материальной ответственности

Суд вправе отказать истцу, если сотруднику:

• нет 18 лет (официальный возраст совершеннолетия в РФ);
• не вверялись товарно-материальные ценности в силу его должностных обязанностей и с ним не заключен соответствующий договор.

Судья также будет на стороне сотрудника, если:

• в договоре отсутствует оговорка о полной материальной ответственности;
• должность наемного работника отсутствует в специальных перечнях;
• работодатель не ознакомил провинившегося с материалами служебного расследования;
• истек год с момента инцидента.

Только грамотное и своевременное оформление кадровой документации, соблюдение законодательно установленных сроков и процедур для решения индивидуальных трудовых споров позволит владельцам бизнеса избежать возможных убытков. За помощью в оформлении документов сотрудников, чья работа связана с доступом к материальным ценностям работодателя, необходимо обращаться к квалифицированным специалистам.

Юристы из компании «Satellion team» помогут вам с оформлением всей необходимой документации при найме сотрудников в штат и при возникновении трудовых споров. Мы поможем урегулировать спорную ситуацию и отстоять ваши законные интересы в суде.