Составление договоров

Основные правила составления договора:

• При намерении заключить договор следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.
• Необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребуются конкретные действия, прикинуть возможность риска.
• Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля. Если же составляется договор партнером, не исключено, что в нем должным образом не будут учтены все ваши интересы, и придется подгонять их под «чужой» договор и, таким образом, ваша инициатива может быть упущена. Кроме того, при этом можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от вашего контрагента, и по его замечаниям можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.
• Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации.
• При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с представителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить полномочия представителя.
• Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов. Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.
• Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки. Так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин «СИФ» при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта). При отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели в виду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.
• Определяя в договорах условия о расчетах и осуществляя платежи по обязательствам за поставку товаров, необходимо учитывать, что Указом Президента РФ от 20.12.94 N 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги).
• Предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ и услуг).
• Следует иметь в виду, что суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками, подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием — должником товаров (выполнения работ или оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия — кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.
• При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых «форс-мажорных оговорок»), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.
• Когда проект договора будет готов, его необходимо еще раз просмотреть для того, чтобы уловить двойной смысл какой-либо фразы или увидеть какое-нибудь упущение и т.д., любой договор — правовой документ, и нельзя составлять его без участия компетентных специалистов. А юрист должен разъяснить правовые последствия тех или иных его условий, предложить новые варианты какого-либо пункта и т.д. Поэтому до подписания договора необходимо, чтобы его просмотрел и завизировал юрист.
• Многие предпринимательские структуры широко используют различные формы договоров, образцы которых предлагаются в настоящее время в различных сомнительных сборниках и рекомендациях.
• Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий (предмет договора, включающий наименование и количество товара, цена с указанием базиса поставки, требования к качеству, срок поставки, условия платежа), нередко заключаются многостраничные очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий. Заключение кратких договоров требует от организации четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы договора. Арбитражная практика показывает, что об этом, к сожалению, часто забывают и это приводит к нанесению ущерба. В то же время анализ многостраничных подробных договоров не всегда приводит к положительным результатам.

Структура договора должна соответствовать общепринятым положениям законодательства.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

• Преамбулу (или вводную часть).
• Предмет договора.
• Дополнительные условия договора
• Прочие условия договора.

Преамбула (или вводная часть) должна содержать:

• Наименование договора (договор купли — продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности, подряда и пр.).
• Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним, по существу.
• Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
• Место подписания договора (город или населенный пункт).
• Указание на место совершения сделки — не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр.).
• Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Предмет договора. содержит его существенные условия:

• Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
• Обязанности и права стороны по договору.
• Обязанности и права второй стороны по договору.
• Цена договора и порядок расчетов и др.
• Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Дополнительные условия договора включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон:

• Срок действия договора.

Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.

• Ответственность сторон.

Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой..

• Способы обеспечения обязательств.

Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.

• Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке.
• Условия о конфиденциальности информации по договору
• Порядок разрешения споров между сторонами по договору

Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

• Особенности перемены лиц по договору;

В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника.

• Прочие условия договора регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов), включают в себя особенности согласований связи между сторонами с персональным указанием полномочного лица и его должности относящиеся к исполнению договора, сроки и способы связи между сторонами (телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных);
• Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.

Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

• Реквизиты сторон, с указанием почтовых реквизитов, адреса сторон, банковские реквизиты сторон, отгрузочные реквизиты сторон;

Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

5. Количество экземпляров договора.

• Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Составлено на основе письма Роскомторга от 09.11.95 N 1-1492/32-21 «О рекомендациях по составлению договоров»

Услуги юриста по составлению договоров нужны в разных ситуациях: от заключения контракта с деловыми партнерами до сделок на аренду недвижимости. Документы регулируют правовые взаимоотношения в разных сферах жизни. Важно, чтобы все прописанные в документах условия не нарушали прав обеих сторон соглашения, а также были взаимовыгодными.

Услуги наших юристов по разработке и составлению договоров (контрактов).

Компания «Satellion team» занимается оказанием услуг юридическим и физическим  лицам по разработке  и составлению новых договоров  любой сложности. У нас работают опытные юристы, которые хорошо знают закон в различных областях и выбирают комплексный подход к решению задач. Мы разрабатываем и составляем следующие виды договоров.

• разработка и составление любого вида типового или индивидуального договора с учетом всех требований клиента;
• разработку типовых форм для текущих сделок или операций, которые учтут особенности работы вашего предприятия;
• всесторонний анализ уже существующих деловых бумаг, выявление возможных рисков;
• оценку документов, предлагаемых контрагентами, помощь в улучшении условий и переговоры с другой стороной;
• разработку дополнительной документации разного профиля (приложения, спецификации и т.д.);
• подробные консультации по любым вопросам, связанным с заключением договоров.
• проводим правовую экспертизу уже имеющихся договоров и выдаем экспертную оценку по рекомендациям по его изменению.

Зачем это нужно?

Поручив составление договора нашим юристам, вы сможете быть уверены в полной законности сделки, а также в том, что риски по контракту будут сведены к минимуму. В случае возникновения каких-либо претензий или разногласий у вас будет больше шансов доказать свою правоту в суде или решить спор в досудебном порядке.